Chantiers
La fiche chantier regroupe douze onglets, de l'information générale au DOE. Son état se met à jour automatiquement.
- Référence automatique AAMM-CHANTIER-CLIENT-VILLE
- États Étude → Répondu → Retenu → En cours → Terminé → Archivé
- Photos, documents, planning, historique complet
DPGF & descriptif
Le fichier du maître d'œuvre entre tel quel et ressort chiffré, à la mise en forme d'origine.
- Import DPGF Excel ou PDF, colonnes détectées automatiquement
- Descriptif éditable, multi-produits, TVA par ligne
- DPGF chiffré en PDF et en .xlsx fidèle au fichier reçu
Situations & facturation
L'avancement se saisit ligne à ligne, la situation se calcule, la facture s'exporte vers votre compta.
- Validation du maître d'œuvre en ligne, avec signature électronique
- Marchés publics/privés et particuliers (acompte + solde)
- Export comptable au format EBP
Commerce
Un devis validé crée le chantier : rien n'est ressaisi entre le prospect et le chantier.
- Devis PDF avec CGV jointes automatiquement
- Relances programmées, jusqu'à trois par devis
- Rendez-vous clients avec invitation d'agenda
Catalogue produits
Produits, fiches techniques et certificats classés une fois, puis repris dans chaque dossier.
- Fiches techniques multi-pages, déposées en PDF, converties en images
- FDES, FDS, DTA, DTU, ACERMI, DIUO
- Familles, unités et conditionnements, à votre nomenclature
Dossiers réglementaires
Les pièces que le maître d'œuvre réclame, produites depuis les données déjà présentes.
- Dossier technique et DOE, avec couverture et sommaire
- PPSPS complet, en onze pages
- Convention d'échafaudage par sous-traitant
Tiers & sous-traitants
Clients, maîtres d'œuvre, sous-traitants, fournisseurs, distributeurs, organismes de caution.
- Volet administratif : URSSAF, assurances, salariés étrangers
- Contacts multiples par tiers, avec leur fonction
- Miroir fournisseur ↔ distributeur, sans double saisie
Garanties & cautions
Les échéances de caution et de retenue de garantie sont suivies et rappelées automatiquement.
- Caution bancaire (pro) ou retenue de garantie (particulier)
- Alerte à J-7, puis relance en rouge avec e-mail au service
- Chantier archivé automatiquement à la levée effective
Administration
Chaque service ne voit que ce qui le concerne.
- Groupes et droits fins par module
- Double authentification par application mobile
- Journal des actions et des e-mails envoyés