Logiciel métier du bâtiment

Du devis au DOE, un seul outil pour tenir vos chantiers.

Le logiciel de gestion de chantiers des entreprises du bâtiment : il remplace le classeur Excel, les dossiers réseau et les relances à la main. Chaque chantier tient sur une fiche, d'où se génèrent le descriptif chiffré, les situations de travaux, les documents réglementaires et la facturation, quel que soit votre corps d'état.

Le chantier évolue. Vous le maîtrisez.
Application web française, accessible au bureau comme sur chantier, sans aucune installation sur les postes.

9modules métier intégrés
12onglets sur la fiche chantier
8documents PDF générés seuls
0ressaisie entre les services
Le constat

Un chantier mobilise une trentaine de documents et six intervenants.

Le DPGF vient du maître d'œuvre, les fiches techniques du fournisseur, les attestations du sous-traitant, la situation du conducteur, la facture du service administratif. Chacun tient son propre fichier, rarement dans la même version que les autres.

Sans Chantévo

  • Le DPGF est ressaisi à la main dans un tableur, puis re-ressaisi dans la situation mensuelle.
  • Le dossier technique se monte à la main, fiche par fiche, la veille de la réunion de chantier.
  • Le PPSPS repart du modèle du chantier précédent, avec le nom de l'ancien client dedans.
  • Personne ne sait quelle attestation URSSAF a expiré avant le contrôle.
  • La caution bancaire dort un an de plus parce que la date de levée n'était notée nulle part.
  • La validation du maître d'œuvre se négocie par e-mails et PDF scannés.

Avec Chantévo

  • Le DPGF, en Excel ou en PDF, est importé tel quel et devient le descriptif chiffré du chantier.
  • Le dossier technique et le DOE se génèrent depuis les produits déjà posés sur le chantier.
  • PPSPS, convention d'échafaudage et bons de commande sortent préremplis depuis la fiche chantier.
  • Les pièces administratives des sous-traitants sont datées et remontent en alerte avant d'expirer.
  • Cautions et retenues de garantie déclenchent une alerte à J-7 et un e-mail au service.
  • Le maître d'œuvre valide la situation en ligne, par lien sécurisé et code à usage unique.
Les modules

Neuf modules reliés à la même base

Une donnée saisie une fois est reprise du devis jusqu'à la facture, en passant par le descriptif et la situation.

Chantiers

La fiche chantier regroupe douze onglets, de l'information générale au DOE. Son état se met à jour automatiquement.

  • Référence automatique AAMM-CHANTIER-CLIENT-VILLE
  • États Étude → Répondu → Retenu → En cours → Terminé → Archivé
  • Photos, documents, planning, historique complet

DPGF & descriptif

Le fichier du maître d'œuvre entre tel quel et ressort chiffré, à la mise en forme d'origine.

  • Import DPGF Excel ou PDF, colonnes détectées automatiquement
  • Descriptif éditable, multi-produits, TVA par ligne
  • DPGF chiffré en PDF et en .xlsx fidèle au fichier reçu

Situations & facturation

L'avancement se saisit ligne à ligne, la situation se calcule, la facture s'exporte vers votre compta.

  • Validation du maître d'œuvre en ligne, avec signature électronique
  • Marchés publics/privés et particuliers (acompte + solde)
  • Export comptable au format EBP

Commerce

Un devis validé crée le chantier : rien n'est ressaisi entre le prospect et le chantier.

  • Devis PDF avec CGV jointes automatiquement
  • Relances programmées, jusqu'à trois par devis
  • Rendez-vous clients avec invitation d'agenda

Catalogue produits

Produits, fiches techniques et certificats classés une fois, puis repris dans chaque dossier.

  • Fiches techniques multi-pages, déposées en PDF, converties en images
  • FDES, FDS, DTA, DTU, ACERMI, DIUO
  • Familles, unités et conditionnements, à votre nomenclature

Dossiers réglementaires

Les pièces que le maître d'œuvre réclame, produites depuis les données déjà présentes.

  • Dossier technique et DOE, avec couverture et sommaire
  • PPSPS complet, en onze pages
  • Convention d'échafaudage par sous-traitant

Tiers & sous-traitants

Clients, maîtres d'œuvre, sous-traitants, fournisseurs, distributeurs, organismes de caution.

  • Volet administratif : URSSAF, assurances, salariés étrangers
  • Contacts multiples par tiers, avec leur fonction
  • Miroir fournisseur ↔ distributeur, sans double saisie

Garanties & cautions

Les échéances de caution et de retenue de garantie sont suivies et rappelées automatiquement.

  • Caution bancaire (pro) ou retenue de garantie (particulier)
  • Alerte à J-7, puis relance en rouge avec e-mail au service
  • Chantier archivé automatiquement à la levée effective

Administration

Chaque service ne voit que ce qui le concerne.

  • Groupes et droits fins par module
  • Double authentification par application mobile
  • Journal des actions et des e-mails envoyés
Le fil du chantier

Une seule chaîne, de la consultation à la levée de caution

Chaque étape reprend ce que la précédente a produit, sans ressaisie.

1

Consultation

Le prospect est créé, le devis part avec ses CGV, les relances se déclenchent seules.

2

Chiffrage

Le DPGF est importé, les prix posés, la remise appliquée, le DPGF chiffré renvoyé.

3

Préparation

Produits affectés, dossier technique et PPSPS générés, bons de commande envoyés.

4

Exécution

Avancement mensuel, validation du maître d'œuvre en ligne, facturation et export compta.

5

Clôture

DOE remis, réception enregistrée, caution suivie jusqu'à sa levée, chantier archivé.

Documents

Huit documents générés depuis la fiche chantier

Chaque PDF reprend votre en-tête, votre logo, votre mention RGE ou Qualibat et les coordonnées de votre société. Aperçu avant envoi, puis enregistrement, impression ou envoi par e-mail, sans quitter la fiche chantier.

Le DPGF chiffré fait exception à la règle du PDF maison : il ressort dans la trame exacte du fichier que vous avez reçu, en PDF comme en .xlsx. Le maître d'œuvre retrouve son propre tableau, complété de vos prix.

PDFDossier technique
PDFDOE
PDFPPSPS
PDFConvention d'échafaudage
PDFDevis + CGV
PDFSituation de travaux
PDFBon de commande
XLSDPGF chiffré
Vos équipes

Chacun sa vue, une seule base

Les droits suivent votre organigramme. Le commercial ne voit pas les RIB des sous-traitants, le conducteur n'a pas à demander les prix.

CT

Conducteur de travaux

Le terrain

Ses chantiers, son planning, ses avancements. Il saisit la situation du mois depuis le chantier, dépose ses photos et suit ses sous-traitants, depuis un téléphone si besoin.

SC

Service commercial

L'amont

Prospects, devis, relances et rendez-vous. Un devis validé crée le chantier et son descriptif : le commercial passe le relais sans rien transmettre à la main.

SA

Service administratif

Le cadre

Pièces des sous-traitants, cautions, retenues de garantie, facturation et export comptable. Les échéances remontent en alerte avant leur date.

DIR

Direction

La vue d'ensemble

Le portefeuille complet, les montants de marché, l'avancement facturé du mois, les alertes de tous les services et le journal de ce qui s'est passé.

Technique

Une application web, tenue par nos soins

Déploiement

Rien à installer

Un navigateur suffit : au bureau, en agence ou sur le chantier. L'application s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone comme une application native.

Hébergement

Vos données vous appartiennent

Hébergement en France, sur nos serveurs. Base MySQL classique, sauvegardes quotidiennes, export de votre base à la demande si vous changez d'outil.

Sécurité

Contrôlée, tracée

HTTPS, double authentification, droits par groupe, journal de toutes les actions et de tous les e-mails partis de l'application.

PHP 8 · MySQL 8 Interface française Compatible mobile (PWA) Export EBP Import geo.api.gouv.fr Sauvegardes automatisées
Avant, monter un dossier technique nous prenait une demi-journée par chantier. Aujourd'hui, les fiches sont déjà rattachées aux produits : on coche, on génère, c'est parti. Le temps récupéré, on le passe sur le chantier.
CT
Conducteur de travaux Entreprise du bâtiment, 24 salariés

Retour d'usage recueilli lors du déploiement pilote.

Voyons Chantévo sur un de vos chantiers

Apportez un DPGF et un dossier en cours : en quarante minutes, nous vous montrons le parcours complet, de l'import au DOE, sur vos propres données.